Juhlatilan varaaminen

Myyntipalvelumme häävastaava esittelee juhlatiloja sekä sviittejä etukäteen sovittuna ajankohtana. Varaustilannetta voi tiedustella myyntipalvelusta arkisin klo 8.00-18.00 välisenä aikana.

Neuvottelut

Häävastaavamme on käytettävissänne koko häidenne suunnittelun ajan. Viimeistään kaksi viikkoa ennen häätilaisuutta sovitaan kaikki tilaisuuden yksityiskohdat mm. aikataulut sekä menu- ja juomavalinnat. Samassa yhteydessä tulee ilmoittaa myös lopullinen häävieraiden määrä.

Varauksen tekeminen

Halutessanne voitte tehdä ensin alustavan varauksen hääjuhlaanne. Alustava varaus tulee vahvistaa yhteisesti sovittuun päivämäärään mennessä. Vahvistaessanne varauksenne lähetämme Teille tilavuokran suuruisen varausvahvistusmaksun. Tilaisuuden peruuntuessa varausvahvistusmaksua ei palauteta.

Tilaisuuden kulku

Tilaisuuden aikataulu alkamis- ja päättymisaikoineen tulee ilmoittaa viimeistään kaksi viikkoa ennen juhlaanne. Tärkeitä aikatauluun liittyviä asioita ovat vihkimisaika, hääkuvauksen ajankohta, saapuminen hotelliin, ruokailun aloitus, kahviaika, mahdollinen yöruoka sekä tilaisuuden päättymisajankohta. Ruokailuun kannattaa varata aikaa henkilömäärästä riippuen 1-1,5 tuntia.

Juhlamenu

 Juhlamenuun voitte tutustua täällä. Menusta voitte koota mieleisenne kokonaisuuden. Keittiömestarimme suunnittelee menuehdotelmia myös toiveidenne mukaan.

Menuvalinta tulee ilmoittaa viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuuttanne.
Tarjolla olevat juhlaruoat ovat vähälaktoosisia ja huomioimme etukäteen ilmoittamanne  ruoka-aineallergiat.
Lapset 4-11 vuotiaat -50%, alle 4-vuotiaat veloituksetta.

Juhlamenun hinta / henkilö sisältää ruokatarjoilun ja tarjoiluhenkilökunnan sekä tarjoilun klo 24.00 asti. Eri veloituksesta on juhlia mahdollisuus jatkaa klo 02.00 saakka.

Juomatarjoilu

Ruokailun hintaan sisältyy jäävesi. 
Hotelli Urun juhlatiloissa on A-oikeudet.
Kolmannen kerroksen aulassa on baari, josta vieraat voivat myös itse käydä ostamassa juomia.
Baari on Kaarinasalin ja Klaavisalin yhteydessä.

Pöytäjärjestys

Pöytäjärjestyksen ja mahdollisen istumajärjestyksen suunnittelussa ammattitaitoinen häävastaavamme on käytettävissänne. Usein vasta lopullisen henkilömäärän vahvistuttua voidaan suunnitella tarkka pöytäjärjestys. Häissä on useita käytäntöjä istumajärjestyksessä. Hääparin lähimmille voidaan varata osa pöydistä ja muut vieraat voivat istua vapaasti.

Koristeet ja kukat

Koristeita ja kukkia voitte tuoda itse tai tilata kauttamme. Asiakkaan tulee huolehtia tuomiensa koristeiden ja kukkasten esillelaitosta sekä niiden pois korjaamisesta.

Musiikki / orkesteri

CD-soitin, digitaalinen sähköpiano ja mikrofoni ovat käytettävissänne talon puolesta etukäteen varattaessa. Autamme mielellämme myös orkesterin varaamisessa.

Majoitus

Hotellissamme on 32 viihtyisää ja yksilöllistä huonetta. Huoneet sijaitsevat kolmessa eri kerroksessa. Kaikki huoneet ovat savuttomia. Hyvän yöunen takaavat Unikulman laadukkaat Bodyform-sängyt ja lisävuoteet.

Häävieraillenne voimme varata huonekiintiön, josta he voivat itse varata huoneensa. Varauksen yksityiskohdista sovitaan tapauskohtaisesti.

Tilavuokrat

Tilavuokraan sisältyy:
-valkoiset pöytäliinat
-valkoiset kangasservetit
-valkoiset kynttilät
-tilan käyttö klo 24.00 asti
-tarjoiluhenkilökunta on käytössänne tilaisuuden ajan
-tilojen kalustus ja siivous
-etukäteen varattavat cd-soitin, mikrofoni ja digitaalinen sähköpiano
-lastennurkkaus

Vahvistaessanne varauksen lähetämme Teille tilavuokran suuruisen laskun varausvahvistuksena. Tilaisuuden peruuntuessa tilavuokraa ei palauteta.